簡単そうで簡単でない

今年の私の小さな目標のひとつに、机のまわりから紙を無くすというのがあります。

放っておけば郵便物でぐっちゃぐちゃになってしまいます。
人は1年間に平均150時間、探し物に使っているというデータもあるそうなので、そんな無駄な時間を排除したい。

という事で、新年２日目から片付けに取り組み中。
そしたらいきなり、昨年中に配らなければいけなかった地域の配布物が出現…大変まずい状況であります。

やはり、こうやってためるのでは無く、情報の取捨選択を即決でできる感覚を養う事、それと、使うかもしれない程度の物は、原本が必要な物以外はEvernoteでデジタル化しておくこと。

このEvernoteってのは、今会社全体で導入しようと試験運用中ですが、これは優れものです。最近スペックが上がったなって思うのが、手書きの日本語でも全文検索でヒットするという事。びっくりです。これなら何でもスキャンして読込んでおけば、後で書類の山から探すよりも、思いつくキーワードで検索一発。

富士通 FUJITSU ScanSnap iX500 (A4/両面/Wi-Fi対応) FI-IX500A

このスキャナーも両面高速スキャンで言うことなし。

今年はこの辺徹底という事で。